Verhaltenskodex
Wir sind Lumibit.
Wir erbringen Entwicklungsdienstleistungen in den Bereichen Automotive, digitale Prozesse und Tools. Dabei liefern wir technische Lösungen mit hohem Anspruch an Qualität und Innovation.
Unsere grundlegenden Werte legen wir in diesem Verhaltenskodex fest, der für alle Mitarbeitenden und Führungskräfte gleichermaßen gilt.
Wir erwarten von ihnen, die hier beschriebenen Werte und Grundsätze zu achten und in ihre tägliche Arbeit zu integrieren.
Dies gilt auch für unsere Lieferanten, mit denen wir Geschäftsbeziehungen ausschließlich auf Grundlage und unter Einhaltung der hier beschriebenen Standards unterhalten.
Unternehmensgrundsätze
Schutz der Menschenrechte
Der ausdrückliche Schutz der Menschenrechte in unserem Einflussbereich ist die Grundlage unseres unternehmerischen Handelns.
Unser Unternehmen beteiligt sich in keiner Form an Menschenrechtsverletzungen, weder direkt noch indirekt.
Wir erwarten von unseren Partnern und Lieferanten, die Menschenrechte uneingeschränkt zu achten und alle Menschen fair und respektvoll zu behandeln.
Vereinigungsfreiheit und Recht auf Kollektivverhandlungen
Wir achten das Recht der Mitarbeitenden auf Kollektivverhandlungen und auf Vereinigungsfreiheit.
Bei Lumibit steht es allen Mitarbeitenden frei, Arbeitnehmervertretungen beizutreten, sie zu gründen, zu organisieren oder sich als Mitglied daran zu beteiligen. Wir verpflichten uns sicherzustellen, dass keinem Mitarbeitenden aus einer solchen Mitgliedschaft oder aus der Zugehörigkeit zu einer Gewerkschaft ein Nachteil entsteht. Arbeitnehmervertreter können Betriebsvereinbarungen, Tarifverträge und sonstige betriebliche Vereinbarungen auf den jeweils zuständigen Ebenen verhandeln und abschließen.
Wir erwarten von unseren Lieferanten, das Recht der Mitarbeitenden auf Vereinigungsfreiheit und auf Kollektivverhandlungen zu achten.
Verpflichtung zu fairen Arbeitsbedingungen
Faire Arbeitsbedingungen gelten in unserem gesamten Unternehmen für alle Mitarbeitenden, in allen Geschäftsprozessen und bei der Erbringung unserer Leistungen.
Wir halten die bestehenden (nationalen) Arbeitszeitregelungen konsequent ein und verpflichten uns zu einer fairen und angemessenen Vergütung. Dazu halten wir gesetzliche Mindeststandards, Mindestlöhne und gegebenenfalls geltende Tarifverträge ein, soweit diese für den jeweiligen Geschäftsbereich gelten.
Die gesetzlich vorgeschriebenen Sozialversicherungsbeiträge auf vereinbarte Gehälter führen wir an die zuständigen Stellen ab.
Unsere Mitarbeitenden sind unser wertvollstes Gut. Deshalb setzen wir uns für ihre kontinuierliche Qualifizierung und berufliche Weiterentwicklung ein.
Dieselben Anforderungen stellen wir an unsere Lieferanten: faire Arbeitsbedingungen, berufliche Weiterentwicklung sowie eine angemessene Behandlung und Vergütung der Mitarbeitenden.
Beseitigung aller Formen von Zwangsarbeit, Kinderarbeit und Menschenhandel
Lumibit bekennt sich entschieden zum Verbot jeder Form von Zwangsarbeit. Dazu zählen Dienst- und Arbeitsleistungen, die Personen unter Androhung von Strafe oder anderen Zwangsmaßnahmen auferlegt werden, sodass diese Personen sie nicht freiwillig erbringen würden.
Ebenso verlangen wir von unseren Lieferanten, sich zum Verbot von Zwangsarbeit zu verpflichten.
Darüber hinaus verpflichtet sich Lumibit ausdrücklich zum:
- Verbot jeder Form von Kinderarbeit
- Verbot jeder Form von Menschenhandel
Wir verlangen von unseren Lieferanten ausdrücklich, in ihren Unternehmen und Wertschöpfungsketten keinerlei Kinderarbeit oder Menschenhandel zu dulden. Wie in unserem eigenen Unternehmen erwarten wir von unseren Lieferanten sicherzustellen, dass jugendliche Mitarbeitende keine Arbeiten von besonders gefährlicher Art ausführen und dass die geltenden Vorschriften zur Beschäftigung Minderjähriger auf allen Ebenen eingehalten werden. Darüber hinaus darf eine solche Beschäftigung jugendliche Mitarbeitende nicht daran hindern, eine qualifizierte Ausbildung zu absolvieren.
Beseitigung aller Formen von Diskriminierung in Beschäftigung und Beruf
Lumibit lehnt Diskriminierung jeder Form im Beschäftigungsumfeld ab. Unsere Mitarbeitenden haben ein Recht auf Privatsphäre, das wir uneingeschränkt achten, auch am Arbeitsplatz.
Wir bekennen uns zu Chancengleichheit und Vielfalt in unserer Unternehmenskultur. Beschäftigungsbezogene Entscheidungen (z. B. Einstellungen, Beförderungen, berufliche Weiterentwicklung, Schulungen, Praktika) werden ausschließlich auf Grundlage der Fähigkeiten und Qualifikationen der jeweiligen Personen getroffen, mit transparenten Verfahren und Anforderungen.
Diese Entscheidungen werden nicht durch ethnische Herkunft, soziale Herkunft, Behinderung, Alter, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Staatsangehörigkeit, sexuelle Identität, Gewerkschaftszugehörigkeit oder persönliche Beziehungen beeinflusst.
Sexuelle Diskriminierung oder Belästigung jeder Form lehnen wir entschieden ab, unabhängig von den beteiligten Gruppen oder Geschlechtern, und gehen dagegen mit angemessenen rechtlichen Mitteln vor.
Ebenso erwarten wir von unseren Lieferanten, sich zu Vielfalt und Chancengleichheit sowie zur kompromisslosen Durchsetzung von Diskriminierungs- und Belästigungsverboten zu verpflichten.
Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz
Die nationalen Gesetze zu Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz werden in unserem Unternehmen vollumfänglich eingehalten.
Es ist unser erklärtes Ziel, allen Mitarbeitenden ein sicheres Arbeitsumfeld zu bieten und ihre Gesundheit mit allen verfügbaren Mitteln zu schützen. Dazu verfolgt unser Unternehmen Maßnahmen zur Verringerung individueller Risiken, denen Mitarbeitende im Rahmen ihrer Beschäftigung ausgesetzt sein können. Dazu gehören insbesondere der Gesundheitsschutz und Maßnahmen zur Unfallverhütung.
Unsere Arbeitsbedingungen sind auf die Bedürfnisse der Mitarbeitenden ausgerichtet und unterliegen einem Prozess der kontinuierlichen Verbesserung. Gesetzliche Anforderungen an Gesundheitsschutz, Arbeitsplatzergonomie und Arbeitssicherheit werden in unserem Unternehmen vollumfänglich eingehalten.
Wir verlangen von unseren Lieferanten, ebenfalls die nationalen Gesetze und Mindeststandards zu Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz einzuhalten. Dazu gehört, aktiv Maßnahmen zur Verhütung von Unfällen, Erkrankungen und Todesfällen zu ergreifen und den Mitarbeitenden ein sicheres Arbeitsumfeld zu bieten.
Umweltschutz und Ressourcennutzung
Unser Unternehmen legt großen Wert darauf, Umweltrisiken und negative Auswirkungen auf unsere Umgebung so gering wie möglich zu halten. Mit geeigneten Maßnahmen konzentrieren wir uns insbesondere auf:
- Verantwortungsvollen Umgang mit natürlichen Ressourcen und deren aktive Bewirtschaftung
- Vermeidung oder Verringerung von Abfällen und aktive Bewirtschaftung nachhaltiger Ressourcen
- Maßnahmen zur Erhaltung der Wasserqualität und zum sparsamen Umgang mit Wasser
- Äußerst sorgfältigen Umgang mit Chemikalien
- Reinhaltung der Luft
- Verringerung von Treibhausgasen
- Senkung des Energieverbrauchs
- Einsatz erneuerbarer Energien in unseren Produkten und Dienstleistungen
- Bevorzugte Zusammenarbeit mit Lieferanten, die im In- und Ausland klimaneutral und mit erneuerbaren Energien produzieren
Wir beachten die nationalen Umweltgesetze und -standards, setzen sie konsequent um und stellen dieselbe Anforderung an unsere Lieferanten und Partner. Moderne, effiziente und umweltfreundliche Technologien haben bei uns einen hohen Stellenwert.
Wir verlangen von unseren Lieferanten, jegliche vermeidbare Umweltschädigung zu unterlassen.
Wir verpflichten uns, Land-, Wald- und Wasserrechte zu achten, bei allen Tätigkeiten sicherzustellen, dass Zwangsräumungen vermieden werden, und die Rechte lokaler Gemeinschaften zu wahren.
Bekämpfung von Korruption, Erpressung und Bestechung
Unser Unternehmen lehnt Korruption, Bestechung und Erpressung in jeder Form und Ausprägung vollständig ab und ergreift alle geeigneten Maßnahmen, um sie zu verhindern. Unzulässige Zuwendungen und Zahlungen (z. B. in Form von Bargeld, Sachleistungen oder anderen persönlichen Vorteilen) dürfen weder unsere eigenen noch fremde Entscheidungsprozesse beeinflussen. Grundsätzlich sind Interessenkonflikte zu vermeiden und offenzulegen. Wir verpflichten uns sicherzustellen, dass betroffenen Personen und Mitarbeitenden aus einer solchen Offenlegung kein Nachteil entsteht.
Wir verlangen von unseren Lieferanten, konsequent gegen alle Formen von Korruption und persönlicher Vorteilsnahme vorzugehen und unlauteren Wettbewerb zu unterlassen. Lieferanten dürfen weder Bestechungsgelder annehmen noch selbst bestechen. Darüber hinaus verlangen wir von unseren Lieferanten, sich nicht an Preisabsprachen zu beteiligen und keine unlauteren Vereinbarungen mit Wettbewerbern zu treffen.
Unser Unternehmen beteiligt sich nicht an Kartellen oder anderen Formen unerlaubter Absprachen zur Erlangung unverhältnismäßiger Vorteile und lebt freien und fairen Wettbewerb.
Schutz des geistigen Eigentums
Wir schützen das geistige Eigentum unserer Kunden, Mitarbeitenden und Lieferanten mit geeigneten technischen und organisatorischen Mitteln und Maßnahmen.
Wir halten unseren Wertschöpfungsprozess frei von Plagiaten, gefälschten Produkten und gefälschter Software und stellen im Rahmen unserer Qualitätssicherung sicher, dass keine gefälschten Produkte in Verkehr gebracht werden.
Einhaltung der Anforderungen an Datenschutz und Informationssicherheit
Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten halten wir alle gesetzlichen Datenschutzanforderungen und -vorschriften ein und verlangen dasselbe von unseren Schnittstellenpartnern.
Anforderungen an die Informationssicherheit im Allgemeinen, an die Auftragsverarbeitung sowie an die Verarbeitung von Informationen unserer Kunden, Mitarbeitenden und Lieferanten behandeln wir mit Sorgfalt und setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen konsequent um.
Grundsatz der finanziellen Verantwortung
Alle wesentlichen Geschäftsvorfälle werden von uns nachvollziehbar und zeitnah dokumentiert.
Externe und interne Berichte (z. B. zu Finanzabschlüssen, Qualität, Zeiterfassung, Abrechnung oder sonstigen wirtschaftlich relevanten Unterlagen) werden von uns vollständig und lückenlos geführt, archiviert und den jeweiligen Schnittstellenpartnern zur Verfügung gestellt.
Unterlagen, die für laufende oder zu erwartende interne Untersuchungen oder behördliche Ermittlungen benötigt werden, werden von unserem Unternehmen und unseren Mitarbeitenden weder vernichtet noch entfernt oder verändert.
Im Einklang mit geltendem Recht werden Finanzunterlagen nach den allgemein anerkannten Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung erstellt. Unser Unternehmen übernimmt hierfür die (finanzielle) Verantwortung.
Informationen werden von unserem Unternehmen im Einklang mit den geltenden Vorschriften oder den branchenüblichen Gepflogenheiten offengelegt. Dazu gehören:
- Maßnahmen zur Arbeitssicherheit
- Umweltpraktiken
- Geschäftstätigkeiten
- Die finanzielle Lage des Unternehmens
Diese Informationen werden den jeweiligen Personengruppen oder Mitarbeitenden über übliche Veröffentlichungswege offengelegt.
Allgemeine Anforderungen
Dieser Verhaltenskodex legt unsere Mindeststandards fest, deren Einhaltung wir von allen Mitarbeitenden und von unseren Lieferanten erwarten.
Bei unserer Geschäftstätigkeit setzen wir die Anwendung nationaler Gesetze, Verordnungen und Bestimmungen voraus und halten die geltenden Zoll-, Export- und Sanktionsvorschriften ein.
Internationale rechtliche Anforderungen und Beschränkungen zu Exportkontrollen und Ausfuhrbeschränkungen für sicherheitsrelevante Dienstleistungen und Güter beachten wir vollumfänglich.
Wir verlangen von unseren Lieferanten, alle Anforderungen der relevanten Abschnitte unseres Verhaltenskodexes an ihre Unterlieferanten und Subunternehmer weiterzugeben und sicherzustellen, dass diese von ihnen erfüllt werden.
Einhaltung des Verhaltenskodex
Auf Verstöße gegen geltende Gesetze, gegen festgelegte Standards und gegen diesen Verhaltenskodex reagieren wir mit arbeitsrechtlichen Maßnahmen oder mit der Beendigung von Geschäftsbeziehungen.
Beschwerdeverfahren und Hinweisgeberrichtlinie
Unser Unternehmen hat für unsere Mitarbeitenden und für externe Personen ein Beschwerdeverfahren eingerichtet. Meldungen können vertraulich per E-Mail an csr@lumibit.io, alternativ auch postalisch an die Geschäftsführung mit dem Vermerk „persönlich/vertraulich“, übermittelt werden.
Bei allen Meldungen und Vorfällen behandeln wir die Identität der meldenden Person und den Inhalt der Meldung vertraulich. Hinweisgebende sind vor Vergeltung und Repressalien geschützt.
